Журнал применяется для регистрации кадровых приказов о предоставлении отпуска. В журнале регистрируются приказы на отпуск со сроком хранения 5 лет, например: о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска.
